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组织机构

办公室


1、负责起草学院的工作计划、工作总结和通知、通告等文件。

2、负责学院相关会议的会议组织和议程安排。

3、负责上级文件处理,报刊、信件收发和各类文件的分类、存档工作。

4、负责学院印章的使用管理,固定资产登统管理和文印等工作。

5、负责群众信访和学院客人的接待工作。

6、负责职业技能培训中心的日常工作。

7、协调跨科室的综合性工作,安排节假日值班。

8、完成学院领导交办的其它工作。 

团委、学生工作办公室

1、负责学生的思想政治教育以及爱国、爱校、爱院等方面的素质教育工作。
2、负责组织新生入学教育工作。
3、负责学生的奖惩、评优、勤工助学等工作。
4、负责学生的安全教育、安全稳定和突发事件处理工作。
5、负责校园文化建设,组织学生开展社会实践和青年志愿者服务等第二课堂活动。
6、负责组织并指导学生会、学生社团开展工作。
7、协助宿舍管理科做好学生宿舍管理工作。
8、负责班主任的聘任与管理,班主任酬金的制定和发放。
9、负责学生的组织发展、关系转接、档案管理等党建、团建工作。
10、负责学院党员信息的统计和上报;党员组织关系的转递;民主评议党员、党建述职考评等材料的组织上报;党员管理系统的日常维护和数据上报。
11、负责学院党员教育活动的组织开展和宣传报道工作。
12、负责网络导学平台论坛的监控、问卷调查的发布和数据回收、学生形成性考核记录查询、督导、班主任网络平台管理工作。
13、完成学院领导交办的其它工作。

招生办公室

1、负责制定和落实成人高等教育年度招生计划。
2、负责成人高等教育的招生咨询、招生宣传、生源发动、组织报名、成考辅导工作。
3、负责成人高考考生的录取工作。
4、负责新生录取通知书的打印、发放工作,组织新生入学报到及新生资格复查工作;协助学籍管理科建立新生档案。
5、负责函授站、教学点的设置、申报及其招生工作的指导和监督工作。
6、协助学籍管理科做好毕业生资格审核;协同财务处负责学费收缴及经费分成工作。
7、根据社会需求,开展联合办学。
8、完成学院领导交办的其它工作。

教学管理科
 
1、负责教学研究与教学改革,制定、修订各项教务管理文件,并组织实施。
2、负责各专业教学计划、教学大纲的修订和审核,检查和督促教学计划的执行。
3、负责继续教育学院各班级教学任务的制定,下发教学任务到各执行学院,并监督其落实。
4、负责继续教育学院教学安排与调度,停、调课等工作。
5、负责组织、实施继续教育学院实践教学环节的管理,包括试验、实习、毕业设计、毕业论文等。
6、负责建立和完善教学质量监控体系,做好期中教学检查和日常的教学监督、检查。
7、负责教师的聘任、审核、监督检查、教师工作量统计和上报工作。
8、负责继续教育学院各班级教室的统一调度和协调。
9、负责继续教育学院学员使用教材目录的征订工作。
10、负责网络导学平台教学计划、任课教师及辅导教师的管理工作。
11、负责网络导学相关教学支持服务。
12、负责函授站、教学点教学管理工作,做好师资审核、教学计划的实施监督和检查等工作。
13、负责继续教育学院教学管理档案的收集、整理、保存工作。
14、完成学院领导交办的其他工作。

培训管理科

1、熟悉国家有关非学历教育的各种政策、制度、规定。
2、负责管理全校培训班,全校培训协议的签订,培训费的收缴,年底分成,培训结业证的统一发放以及对外企业培训联络等工作。
3、负责河北省成人学位外语考试网上报名及考试组织工作。
4、负责全国计算机等级考试(NCRE)网上报名及考试组织工作。
5、负责全国英语等级考试(PETS)网上报名及考试组织工作。
6、负责和其他院校合办的远程教育的生源发动、报名组织、学费收缴、教学管理、毕业审定等一系列工作。
7、在校生自学考试的管理工作。
8、完成学院领导交办的其他工作。

学籍管理科

1、负责校成人高等教育新生分班、编学号、新生学籍注册工作。
2、负责学生休学、复学、退学、转学等工作。
3、负责毕业生注册、学生学籍档案管理工作。
4、负责学生的学生卡、毕(结)业证书的制作发放及证书补办和学位证书发放工作。
5、负责核实毕业生基本信息,毕业资格的审查,毕业生信息图像采集工作。
6、负责学生学籍数据的维护及管理工作。
7、负责相关的年度报表统计工作。
8、完成学院领导交办的其它工作。

远程教育办公室

1、负责成人教育网络课程资源建设相关文件的制定。
2、负责成人教育网络课程资源建设规划的编制及相关研究。
3、负责成人教育网络课程资源的建设。包括课程库建设、网课项目管理及课程录制、资源后期处理等。
4、负责网络课程资源的线上管理与技术服务。包括课程资源上传、平台资源管理及资源使用技术保障等。
5、负责学院教学管理平台的技术支持。包括与合作公司技术协调及组织平台相关技术培训等。
6、负责网络课程录播环境的建设与管理。包括录播设备及录播场地建设、管理与维护等。
7、负责教材管理。包括教材采购与发放环节的协调、教师用书管理及教材建设等。
8、负责网络课程资源与办公数据存储管理。包括资源、数据安全存储及磁盘阵列管理。
9、负责网络课程资源建设相关费用管理。包括资源建设经费预算及经费使用统计等。
10、负责远程教育办公室档案管理。
11、完成学院领导交办的其它工作。

考试管理科

1.组织制(修)订有关考试管理的规章制度;
2.加强考风建设,监督检查有关考试制度执行情况;
3.组织开展并管理实施成人高等学历教育课程考试、毕业考试工作;
4.负责课程考试的试卷审核及管理工作;
5.缓考、免修的审批工作;
6.开展考试管理理论的学习培训,推进考核方式改革与实施;
7.网络平台的考务管理及成绩的审核、发布及其它教学支持服务工作;
8.学生考核成绩的登统及整理等工作;
9.毕业生资格成绩审核工作;
10.毕业生成绩打印工作;
11. 学历教育的成绩档案建设与归档工作;
12. 非学历教育的成绩归档管理;
13.组织制(修)订学位细则管理规定的相关文件;
14.学位授予资格的审查、电子注册、证书制作工作;
15.完成学院领导交办的其它工作。